Sécrétaire comptable
LE METIER DE SECRETAIRE COMPTABLE
Le ou la secrétaire comptable travaille le plus souvent dans une PME, une association, un cabinet d’experts
comptables, une société immobilière ou au sein du service comptable d’une entreprise de plus grande taille. Ses tâches
peuvent varier selon la taille et la structure de l’entreprise qui l’emploie.
Cela dit, la personne qui occupe le poste de secrétaire comptable est habituellement chargée de la gestion du courrier,
de l’accueil téléphonique, de la réception des clients, de l’organisation des rendez-vous, de la gestion des commandes
de fournitures, des photocopies, du classement, de la gestion administrative du personnel, de la facturation, de la saisie
des écritures comptables, de l’enregistrement des dépenses, du suivi des comptes clients ou fournisseurs, des
conciliations bancaires et plus encore. Elle maîtrise, en somme, toutes les facettes de l’administration.
Il s’agit d’un métier dans lequel les contacts sont très nombreux et peut-être même davantage lorsque la personne est
à l’emploi d’une PME puisque le ou la secrétaire comptable est en relation constante avec les clients, les fournisseurs
et les partenaires de l’entreprise. Elle se situe sans conteste au carrefour de toutes les informations et de tous les
individus, ce qui fait que son travail de secrétariat et de comptabilité est souvent interrompu par les appels entrants et
par les demandes directes des collaborateurs de l’entreprise. Il est donc important pour la personne qui effectue ce
travail de demeurer concentrée sur ses tâches tout en restant disponible aux autres.
Pour pouvoir exercer ce métier, il est important de bien maîtriser la langue française et anglaise et de posséder de
bonnes connaissances en comptabilité générale. Il est également important de connaître les logiciels comptables, les
logiciels de paie et les tableurs qui sont le plus communément utilisés sur le marché du travail. Il faut être en mesure
de gérer plusieurs dossiers en même temps et savoir organiser ses priorités sans que cela ne devienne, pour autant, une
source de stress.
Il faut normalement faire preuve de polyvalence, de rigueur, de diplomatie, de courtoisie et de fermeté pour réussir
dans ce métier. Il faut savoir être autonome et discret, prendre des initiatives et assurer ses responsabilités. Après avoir
acquis une connaissance du fonctionnement de l’entreprise, les secrétaires comptables peuvent monter en hiérarchie et
évoluer notamment vers des postes d’assistant comptable et d’assistant de direction. Ils ou elles peuvent aussi opter
pour un poste plus technique d’assistant financier.
Alors, si vous aimez les relations humaines, les chiffres, la bureautique et l’informatique et si vous désirez mettre à
contribution les habiletés en comptabilité vous possédez, sachez que le programme de Gestion financière
informatisée est offert à IPC.
Ton profil
Tes intérêts
- Aime travailler dans un environnement de bureau
- Aime l’ordre, le travail précis et méticuleux
- Aime travailler avec les chiffres
Tes aptitudes
- Organisé.e et efficace
- Responsable et fiable
- Discret.ète
DESCRIPTION DU PROGRAMME
La formation te permettra d’acquérir les connaissances et les compétences pour effectuer différentes tâches courantes
de comptabilité telles que :
- Répondre à la clientèle
- le calcul des revenus et des dépenses;
- le calcul et la préparation des paies;
- la réalisation de tâches courantes liées aux transactions;
- la production de tableaux et de graphiques liés à la comptabilité.
- Exécuter des tâches administratives pour seconder les gestionnaires et les professionnel-les
- Apprendre à tenir les registres comptables d’une organisation ou d’une entreprise
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